Gestion des appartements & des réservation
Le logiciel Progisap vous permet de créer et de paramétrer tous vos référentiels d’appartement et de piloter leur occupation :
- Créer les appartements et leur caractéristique
- Gérer les plannings d’occupation
- Procédez au check in/out
Gestion des résidents
Chaque résident est intégré au logiciel Progisap et couplé avec une résidence et un appartement. Vous suivez en temps réel :
- Son accueil et sa sortie
- Ses consommations et ventes extras
- Les prestations spécifiques
- Ses participations aux activités optionnelles
Gestion du personnel
Avec le logiciel Progisap, la partie RH est totalement intégrée, du contrat, des absences, des congés, des présences aux fiches de paye :
- Gestion des candidatures
- Génération automatique des contrats de travail, avenants…
- Gestion des absences, des remplacements,
notes de frais… - Suivi des pointages, des demandes de congés
- Génération automatisée des paies en fin de mois
Pilotage de l’activité
Vous visualiser en temps réel l’intégralité de vos effectifs service par service :
- Gestion des cycles de présence des salariés au sein de la résidence
- Gestion des plannings d’intervention
- Suivi de l’exécution des tâches et des missions en temps réel
- Remontée des contrôles qualité
- Enquêtes de satisfaction et gestion des plans d’actions
- Gestion et pilotage de la restauration
Gestion administrative
Le logiciel Progisap est un écosystème où toutes les informations sont centralisées sur une même plateforme :
- Génération des factures initiales (dépôt garantie, frais dossier, facture d’arrivée…)
- Gestion des factures mensuelles
- Gestion des règlements des relances
- Comptes clients exports comptables
- Génération des attestations fiscales
- Envoi des données nécessaires aux Conseils Départementaux sous la norme ESPPADOM
Gestion commerciale & développement
Le logiciel Progisap vous permet de développer efficacement votre activité et de décupler votre rentabilité :
- Gestion des prospects
- Devis et offres préconfigurés en lien avec votre activité
- Catalogue des services proposés
- Génération de contrat automatique
- Tableaux de bord et statistiques
- Gestion des achats et des fournisseurs
- Gestion du suivi de la maintenance
Tous nos outils sont interfacés avec votre outil de gestion Progisap RSS. Aucune donnée ne se perd. Vous traitez les demandes en temps réel. Pas de travail de saisie, c’est un écosystème totalement intégré.
L’application mobile pour vos collaborateurs :
- Planning en temps réel
- Fiche d’intervention
- Rapport de mission
- Cahier de liaison digital
L’application mobile pour vos managers et responsables qualité :
- Paramétrage du référentiel qualité
- Évaluation de la qualité
- Reporting et consolidation
L’application mobile pour vos résidents :
- Planning des interventions et missions
- Suivi des facturations
- Demandes et réclamations en ligne
Notre progiciel Progisap RSS et ses applications sont spécialement conçus pour répondre aux besoins spécifiques des résidences services seniors. Nos outils sont paramétrables pour les adapter aux attentes de chaque entreprise : multi ou mono-résidences.
L’audit et l’analyse de votre fonctionnement et de vos besoins
La reprises de vos données, le paramétrage et la configuration du progiciel
Le déploiement et la formation de vos équipes
La mise en production et le suivi
Créé il y a plus de 10 ans pour répondre à une demande de logiciel spécialisé pour la Garde Nationale, nous avons depuis développé de nombreux logiciels «métiers».
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